Cómo hacer una Revisión Semanal sin perderte en el proceso

No soy de soltar frases o afirmaciones super absolutas, así que cuando lo hago you know que va en serio.

​Si me preguntaran qué pequeña acción en mi vida afecta al 80% del “éxito” de la misma lo tendría claro.

Más allá del ejercicio & descanso & nutrición (que son basics y ni los cuento) la pequeña acción que compone infinito es la Revisión Semanal.

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Una reunión de 30 minutos conmigo misma que me asegura que empiezo la semana con la claridad de saber que lo que estoy haciendo realmente me acerca a lo que quiero y que tengo todo lo que necesito para ello (me ha quedado super empowering 💪)

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Este tema, como todos los que tienen que ver con trabajar contigo misma, es algo polémico en el sentido de que siempre vas a encontrar a alguien que intente colarte su manera (porque es La Única Válida) o que directamente diga que pa qué quieres hacer eso.

Para los segundos, va un pequeño post-it mental para tener presente:

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Por qué debería importarme hacer una Revisión Semanal

A lo largo de la semana, pasan muchas cosas.

(En serio, no quiero adelantarme pero es que, si no eres consciente de lo mucho que pasa en una semana, vas a flipar cuando empieces a hacer esto.)

Trabajas en un proyecto u otro, surgen imprevistos, tomas decisiones, apagas fuegos.. siempre llega “la vida” y altera tus planes; cambia tu manera de pensar sobre algo, el contexto de aquello en lo que estás trabajando o simplemente te descoloca la rutina.

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Si dejas que todo esto simplemente pase —sin parar tú un momento para evaluar qué significan o cómo te afectan— tu vida se convierte poco a poco en una sucesión y acumulación de “cosas”.

Tareas y eventos sin contexto, fuegos que apagar o acontecimientos que van haciendo que “tires” hacia adelante pero que, a la larga, te van despojando de claridad, paz y foco.

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Una Revisión Semanal es ese espacio donde recuperas el control en lugar de dejar que la semana te arrastre.

Una oportunidad que te das a ti misma para cerrar de verdad ese ciclo, con una serie de pasos que te dejan en un estado perfecto para:

1. Disfrutar del fin de semana de verdad, con tu mente presente en eso y no en lo que te has dejado en la oficina

2. Empezar la siguiente sabiendo que estás haciendo lo que mueve la aguja.

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Cómo hacer una Revisión Semanal en condiciones

Ya sabes por qué esto es important, heavy stuff, así que la siguiente pregunta es: «¿cómo lo hago?»

Seguimos hablando de trabajar contigo misma y, como todo lo relacionado con esto, no solo es polémico sino que además puede abrumar.

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¿Cómo la organizas? ¿Cuándo? ¿En qué herramienta? ¿Cuáles son los pasos? ¿Qué debería cubrir?

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Amiga, hablamos de diseñar un proceso y, como buen proceso que debe diseñarse, lo primero es preguntarte:

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¿Qué resultados quiero conseguir?

En este caso, ¿qué quiero haber conseguido al final de mi revisión semanal?

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Lo interesante de este ejercicio es que esta pregunta la contestes tú, claro.

Pero sé que en el fondo nos gustan que nos den empujoncitos y nos enseñen, si no el camino, al menos si que nos sugieran desde dónde puede venir el viento.

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Así que aquí va el “cómo lo hago yo” y, a continuación, cómo convertir esto en un sistema que puedas usar cada semana sin esfuerzo extra 👇

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ANATOMIA DE UNA REVISION ANUAL

El resultado que yo quiero conseguir en mi Revisión Anual puede dividirse en 3 aspectos fundamentales.

1. Quiero cerrar frentes abiertos

2. Quiero revisar lo que ha pasado y aprender de ello

3. Quiero planificar la semana siguiente

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1. Cierra frentes abiertos

Esto tiene que ver con liberar la cabeza y recoger todo lo que sea susceptible de escaparse “por las grietas” en el trasiego de la semana.

Aquí despejas el terreno.

➽ Asegura tu espacio de trabajo: Mira cómo hablo de “asegurar” y no de “limpiar” u “ordenar” porque no voy a meterme en eso, que tiene miga. Pero un mínimo mantenimiento en tu Escritorio (digital) o en tu carpeta de Descargas para evitar que se llene de capturas y archivos en los que has estado trabajando esa semana va a hacer más por tu claridad mental de lo que imaginas. No sólo porque esté despejado, sino porque así te aseguras de encontrar lo que necesites cuando lo necesites (y no tener que ponerte a ordenarlo entonces 👀)

➽ Revisa tareas sin terminar: ¿Te ha quedado algo a medias? ¿Alguna cosa en espera o pendiente? Es el momento de decidir si lo pospones, lo delegas o lo eliminas.

(OJO. No caigas en el error de ponerte a hacer esas cosas ahora. No es ese el momento. Recuerda, estamos revisando, no ejecutando.)

➽ Procesa notas e ideas: A lo largo de la semana, habrás ido capturado pensamientos, referencias, materiales, artículos que quieres leer o ideas que has ido teniendo. No todo el mundo necesita revisar y procesar esto a nivel diario, pero si que deberías hacerlo en tu Revisión Semanal si no quieres caer en que se te llene de morralla que ni recuerdes que tenías.

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Esto es mantenimiento puro. No es sexy, pero es de lo que se compone la vida y es precioso 🌱

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2. Reflexiona sobre la semana

Si la Revisión Semanal fuera solo mover cosas de un sitio a otro, no sería tan poderosa.

En esta parte es cuando empieza a ponerse interesante.

Aquí es cuando echas la vista atrás y reflexionas sobre lo que ha pasado.

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¿Cuáles han sido los temas o momentos clave de la semana? ¿Cómo la resumirías?

¿Qué logros (grandes o pequeños) puedes reconocerte? Apúntalos.

¿Dónde ha habido más resistencia, frustración o decepción? Apunta esto también.

¿Cómo te has sentido en general?

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Ahora, si quieres pasarte de verdad esta fase en modo master, te diré que la verdadera gracia no está en revisar qué ha pasado.

Sino en ir más allá y pararte a pensar por qué y cómo te afecta, cómo reaccionas tu a eso.

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La retrospección es importante, pero es en la reflexión donde ganamos músculo mental; nos replanteamos marcos de referencia y somos conscientes de los patrones, influencias externas e internas que modelan nuestras decisiones y formas de actuar.

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¿Sientes que te atascas en lo mismo todas las semanas?

¿Notas el impacto que tienen ciertas actividades en tu energía?

¿Ves que hay ciertas acciones que componen más que las demás?

​3. Planifica la siguiente semana

Cerramos con un boom.

Si has hecho bien lo anterior, este paso es el más satisfactorio porque en este punto tienes mucha más claridad que cuando empezaste.

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✔ Te has ocupado de todo lo que tenías a medias, por lo que ya no tienes esa tensión mental continua en tu cabeza que te genera la sensación de “inacabado” → puedes ocupar tu atención en lo siguiente.

✔ Con ese foco, te has parado a pensar cuáles han sido los temas de la semana, qué has aprendido, qué puedes hacer mejor y qué tienes que seguir haciendo.

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Aquí es donde conectas eso con lo que viene en los próximos días.

No se trata de llenarte de cosas que hacer para sentirte más productiva, sino de asegurarte de que tu agenda y tu calendario se alinean con los insights que has sacado; que en ellos está reflejado lo que realmente importa.

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➽ Decide WINS: ¿Qué haría que la semana fuera un éxito? ¿Cuáles son las 3 cosas clave tienes que sacar si o si para que eso pase?

➽ Revisa tu calendario: ¿Tienes reuniones o compromisos importantes que sean inamovibles? ¿Tienes suficiente espacio en la semana para hacer tu Mejor Trabajo, ese que mueve de verdad la aguja?

➽ Prepara lo necesario: Si ya tienes una idea de cómo pinta la semana, ¿qué puedes dejar listo de antemano para facilitarte las cosas? ¿Tienes todo preparado para esas reuniones?

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La Revisión Semanal es tu momento, la oportunidad para sincronizarte y alinearte con todo eso a tu alrededor moviéndose a diferentes velocidades, en diferentes focos y niveles de prioridad.

Es el lugar en el que el tiempo se para y puedes observar todos tus frentes abiertos, revisar notas, priorizar tareas, evaluar iniciativas y tomar decisiones de mejora.

En realidad es todo lo que tu quieras que sea que te permita liberar la mente y permitirte pasar el resto de la semana sabiendo que todo lo que depende de ti está en orden.

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Pruébalo

Reserva 30 minutos para ti este fin de semana.

Empieza con esas tres fases y luego ve ajustando lo que necesites.

Piensa en esto en términos de Diseñar tu Semana✨

El acto por el que tomas las riendas y —en vez de simplemente reaccionar a lo que te va pasando— decides cómo y a qué vas a dedicar tus recursos.

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Y, si quieres profundizar más en este tema, lo siguiente igual te interesa 👇

‍¿Quieres construir un sistema para organizarte mejor, ganar claridad y enfocarte en lo que importa?

​Esta semana he liberado para miembros el segundo nivel del System Design Kit, el programa para diseñar tu sistema digital a medida para Pensar y Crear mejor.

Una de las lecciones clave es la de Revisión Semanal, donde diseñamos juntas un espacio en Notion que te permite hacer esto mismo de forma estructurada y sin esfuerzo. En una sola página verás:

​✅ Las tareas que has completado esa semana y tu progreso en proyectos y objetivos.

✅ Las reflexiones de los días anteriores para detectar patrones e insights.

✅ Todo el material que has guardado o generado (notas, ideas, recursos) para asegurarte de que nada se pierde.

✅ Un mapa claro para planificar la siguiente semana con intención.

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Porque —como has podido ver— el proceso en sí no tiene que ser complicado, pero tenerlo todo un un mismo espacio bien diseñado lo hace mucho más fácil, disfrutable y lo carga de intención → con la información más ordenada, tomas mejores decisiones 😉

​Construir algo así por tu cuenta podría llevarte semanas, pero en esa lección te ahorro el barullo mental y te enseño a hacerlo paso a paso; qué preguntas hacerte, qué tienes que conectar y cómo dependiendo de lo que necesites, e incluso como ponerlo bonito.

​✨Tendrás el espacio creado en media hora y podrás usarlo para siempre ✨

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​Muuuy pronto abriré plazas para nuevos miembros. Si quieres ser de las primeras en enterarte, puedes apuntarte a la lista prioritaria 👉 aquí 👈

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